Time-Blocking-Planer
Plane deinen Tag in Zeitblöcken. Lege Aufgaben mit Start, Dauer und Kategorie an, verschiebe sie per Drag & Drop und sieh sofort, wie viel Zeit auf Tiefarbeit, Meetings, Admin und Pausen entfällt.
Time Blocking ist eine einfache Idee: statt einer To-do-Liste reservierst du für jede Aufgabe einen festen Zeitraum im Kalender. Du entscheidest morgens, was zwischen 9:00 und 10:30 passiert, und nicht zwischendurch, welche der zwölf offenen Aufgaben gerade die lauteste ist.
Mit diesem Planer erstellst du deinen Tag direkt im Browser. Keine Anmeldung, keine Cloud, alles bleibt lokal.
So funktioniert der Planer
- Block hinzufügen: Titel eingeben, Startzeit, Dauer und Kategorie wählen, dann auf „Hinzufügen" klicken.
- Verschieben: Ziehe Blöcke per Drag & Drop in der Zeitleiste an eine andere Uhrzeit. Die Position rastet auf 15-Minuten-Schritte ein.
- Bearbeiten: Doppelklick auf einen Block öffnet ihn im Formular. Per Hover erscheinen Bearbeiten- und Lösch-Symbole.
- Vorlage laden: Starte mit einem fertigen Tagesplan (Bürotag, Tiefarbeit-Tag, Home-Office, Lerntag) und passe ihn an.
- Verteilung prüfen: Rechts siehst du, wie viel Zeit auf jede Kategorie entfällt. So merkst du schnell, ob ein Tag zu meeting-lastig wird.
- Drucken oder als PDF speichern: Über den Druck-Dialog deines Browsers kannst du den Plan ausdrucken oder als PDF ablegen.
Die fünf Kategorien
| Kategorie | Wofür gedacht |
|---|---|
| 🎯 Tiefarbeit | Konzentrierte Einzelarbeit ohne Unterbrechungen |
| 💬 Meeting | Calls, Standups, 1:1s, Workshops |
| 📬 Admin | E-Mails, Reisekosten, kleine Routineaufgaben |
| ☕ Pause | Kaffee, Mittag, Spaziergang |
| 🏡 Privat | Familie, Sport, Haushalt, Erholung |
Tipps für realistische Tagespläne
- Plane Pufferzeit ein. Aufgaben dauern fast immer länger als gedacht. Lass zwischen Blöcken 10 bis 15 Minuten frei.
- Nicht jeden Slot füllen. Ein durchgetakteter Tag ohne Luft kippt beim ersten ungeplanten Anruf.
- Tiefarbeit am Morgen. Wenn möglich, lege die anspruchsvollsten Blöcke in die Stunden mit der höchsten Konzentration.
- Meetings bündeln. Zwei Stunden am Stück sind besser als sechs verteilte 30-Minuten-Termine, weil dazwischen kaum produktive Phasen entstehen.
- Abends kurz reviewen. Zwei Minuten reichen: Was lief, was nicht, was kommt morgen?
Hinweis: Deine Blöcke werden nur in deinem Browser gespeichert (LocalStorage). Es findet keine Übertragung an einen Server statt. Wenn du den Browserspeicher leerst, sind die Daten weg.